一、功能介绍

 

自定义权限功能支持企业用户性化进行多种操作项的自由组合配置，保证企业文件安全的情况下，最大程度的满足企业个性化需求。

 

二、使用方法

 

注意事项：需同时升级电脑和手机客户端，否则可能会出现设置的权限在其他端不生效等问题；

 

入口：

 

（1）左侧边栏【工具中心】-权限管理工具

 

（2）选中文件后-权限设置-底部【+创建新权限】

 

超管&管理员：点击各个新建权限的入口，跳转到权限管理页面，可针对新的自定义权限进行创建、编辑、删除等操作；（员工：点击新建权限入口，会有相关提示，提示其联系企业管理员创建权限）

 

自定义权限明细说明

 

（1）原线上的「可管理」、「可分享/下载」、「仅查看」、「仅上传（改名为仅创建）」保留，对应的权限可做的操作与线上逻辑一致；

 

（2）新增「可编辑/同步」权限，对应的操作包括：查看、创建、分享、下载、移动、复制、重命名、在线编辑、删除、同步，即与可管理权限差权限设置操作；

 

（3）新增「禁止访问」权限，即针对某成员不可见该文件，包括文件列表不展示、搜索不可见（注，包含禁止访问文件夹下的子文件也不可见）；

 

 

如在使用过程中，对权限的定义存在疑问，可按照以下方式进行查看

 

权限设置面版 【 ？】

 

文件列表-【 ？】-权限说明

 

三、权限升级后对历史文件权限的影响说明：

 

（1）取消文件层级大小限制

 

因为权限支持了自定义，因此无法比较权限高低，即取消了线上的父文件夹的权限需低于子文件权限逻辑，父子文件夹可以随意设置权限，具体文件权限的执行，以当前自定义文件权限为准。

 

例，父文件夹权限为仅查看，子文件权限为可下载，则在针对子文件操作时可正常进行下载。

 

（2）权限设置逻辑修改

 

所有者权限允许被修改，但不支持自己修改自己的权限；

 

群组新增群组管理员角色，群组管理员在群组文件夹中拥有最高的可管理权限；

 

（3）个人和部门权限冲突逻辑修改

 

原逻辑：取最高权限

 

现逻辑：个人和部门权限冲突时，以手动设置权限为准，如果均手动设置过，以个人权限为准。

 

例：全员可见下某文件，成员A默认权限为「仅查看」，未被文件管理员手动修改过权限，且成员A在某个部门下，部门权限被手动修改过，则直接取被手动修改过的部门权限。

 

（4）父子文件权限不一致时，部分操作会拦截

 

父文件夹有可分享权限，但子文件中包含不可分享文件，会进行分享拦截，并告知对应不可分享的文件并支持跳转查看。您可以联系文件管理员修改其权限再进行分享。

 

父文件夹有可分享权限，但子文件中包含禁止访问文件，会进行分享拦截；

 

分享的文件或其内部子文件包含不可下载文件，会进行分享拦截。您可选择停止分享或继续分享，如选择继续分享，则默认走加密分享逻辑，即接收者禁止下载或转存。

 

 

移动、复制、同步、删除文件操作时，如果子文件中包含不支持对应操作或禁止访问权限，均会进行操作拦截。